God drift = god økonomi
VK Drift er utviklet av Verdalskrana AS for alle som eier maskiner og kraner: kran- og kranbilfirma, transport, entreprenør og anlegg, bønder og verksted. Administrasjonen ser hele driften, mens operatørene på mobilen ser sine egne oppdrag og skjema – og registrerer gjøremål og timer selv.
- Kran og kranbil
- Transport
- Entreprenør og anlegg
- Landbruk
- Verksted og maskinpark
Alt driften trenger, på ett sted
Samlet kalender
Maskiner, ansatte og oppdrag i én ukevisning med dra-og-slipp og flerdagsoppdrag.
Alle kan registrere oppgaver
Operatøren legger inn gjøremål selv fra mobilen ved ledig tid – ingen trenger å vente på kontoret.
Kart på hvert oppdrag
Adresse, kartlenke og posisjon slik at mannskapet finner frem første gang.
Kompetanseoversikt
Sertifikater og førerkort med utløpsvarsel – bilder tolkes automatisk.
HMS-skjema
Daglig sjekk, SJA, RUH og rekvisisjon knyttet direkte til oppdraget.
Timeføring og fakturagrunnlag
Oppdragstimer går rett til timelista. Kontoret får fakturagrunnlag pr maskin og operatør, og kan justere klokkeslett slik at fakturatimene beregnes på nytt uten å endre lønnsgrunnlaget.
Interne gjøremål og møter
Interne oppgaver vises som oppdragskort med maskin, verksted eller kontor som kostbærer – møter som egen aktivitet med klokkeslett.
KS og avvik
Avvik, uønskede hendelser og tiltak med ansvarlig og frist – fulgt opp til de er lukket, med SMS-varsling.
Kvalitetssystem etter ISO 9001
Kontekst, risiko, kvalitetsmål, versjonsstyrt håndbok, internrevisjon og ledelsens gjennomgang – med AI-forslag til kapitler og prosedyrer. Inkludert i prisen.
Dokumentert opplæring
Opplæring på maskin signeres av begge parter, arkiveres på den ansatte og oppdaterer kompetansen automatisk.
Teknisk status på maskinene
Feil meldes fra mobilen, kritiske feil varsles på SMS, og loggboka husker timeteller og km-stand.
Kunder og kontaktpersoner
Flere kontaktpersoner pr kunde med søkbar velger på oppdraget, sortert etter sist brukt. Nye kontakter lagres av seg selv, og dubletter varsles med «Slå sammen».
Reise, kilometer og bompenger
Ruten mellom oppmøtested og oppdragsadresse beregnes automatisk. Km tur/retur og bompenger foreslås rett inn i fakturagrunnlaget, og reisetiden føres som timer på riktig maskin og operatør – også når en operatør henter eller bringer en kollega på flerdagsoppdrag.
SMS-varsling
Operatøren får melding ved tildeling av oppdrag og gjøremål, med adresse, maskin, kontaktperson og SJA-påminnelse. Kritiske maskinfeil og avvik varsles også.
Rekvisisjon med fakturamerking
Innsender får SMS med referanse som leverandøren merker fakturaen med, slik at kontoret kjenner igjen fakturaen når den kommer.
Fravær og lønnsarter
Ferie, egenmelding og sykdom med regler, avspasering og kort fravær som legetime – rett inn i kalenderen og med i lønnsfila.
Tilpasses deres bransje
Egne skjema, egne timeregler, egen terminologi og egen logo pr firma – enten dere driver med kran, transport, anlegg, landbruk eller matproduksjon.
Næringsmiddel og matproduksjon
Ferdig IK-mat-oppsett: daglig hygienesjekk, temperaturlogg, renhold og mottakskontroll av råvarer, med prosedyrer for HACCP, allergener, sporbarhet og merking.
Utnytt ledig tid – ledig time er tapt penger
Venting på kunde eller et hull i dagen trenger ikke bli tapt tid. Alle ansatte – ikke bare kontoret – kan opprette gjøremål selv: service, vedlikehold, rydding eller andre interne jobber. Oppgaven registreres der og da og kobles til maskinen, slik at jobben er dokumentert – tiden føres som intern tid i Mine timer med en kort kommentar. Kontoret får full oversikt uten å måtte etterspørre noe, og alle timer havner på riktig maskin, kunde eller internjobb – bedre utnyttelse og bedre fakturagrunnlag.
Fakturagrunnlaget følger deres egne regler: minstetid pr maskin pr dag (standard 3 timer) legges automatisk inn, slik at korte oppdrag faktureres riktig uten manuell etterregning.
Kjøringen kommer også med: systemet foreslår kilometer tur/retur og bompenger ut fra ruten til oppdragsadressen, og reisetiden føres på riktig maskin og operatør. Admin kan justere tallene før grunnlaget sendes – men ingen kjøring blir liggende igjen fordi noen glemte å skrive den ned.
Dokumentert vedlikehold og reparasjoner
Service, EU- og årskontroll, reparasjoner og daglig sjekk knyttes til hver enkelt maskin. Varsel før frister går ut, loggbok med bilder, og full historikk som er lett å vise frem ved tilsyn – og som gir bedre pris den dagen maskinen skal selges.
- • Varsel før service, EU- og årskontroll
- • Reparasjoner og gjøremål loggført per maskin
- • Daglig sjekk og avvik samlet på maskinkortet
- • Færre uplanlagte stopp og mindre nedetid
Dokumentert opplæring – løst på minutter
Kravet om dokumentert opplæring på maskin er en hodepine for både bedrifter og kommuner: papirene blir liggende i permer, og ved tilsyn er det vanskelig å vise hvem som faktisk har fått opplæring på hva. I VK Drift velger du maskin og mottaker, systemet sjekker at instruktøren selv er kvalifisert, begge signerer på skjermen, beviset lagres på personellkortet og kompetansen oppdateres automatisk.
- • Gyldig dokumentasjon klar ved tilsyn
- • Signering fra både instruktør og mottaker
- • Ingen papirarkiv – alt ligger på den ansatte
- • Varsel før kompetanse går ut
- • Skiller sertifisert sikkerhetsopplæring, dokumentert opplæring og førerkort
Lønnsperioden er alltid oppdatert
Oppdragstimene kommer fra oppdragskortet og godkjent fravær rett inn i den ansattes timeliste – med matpausen trukket fra. Kort fravær som tannlege eller legetime registreres med klokkeslett og betalt/ubetalt, og havner rett i kalenderen. Intern tid føres manuelt med en kort forklaring, slik at godkjenner forstår hva timen gjelder. Kontoret får én oversikt pr ansatt for inneværende lønnsperiode, ser umiddelbart hvem som mangler timer, og eksporterer lønnsfila uten å purre.
- • Egen lønnsperiode pr firma (kalendermåned eller f.eks. 16.–15.)
- • Sum pr ansatt, pr oppdrag, pr maskin og pr kostnadssted
- • Varsel om manglende timer, overlapp og avvik
- • Skiller fakturerbare og interne timer
Slik kommer dere i gang
- 1. Registrer firmaet og få 30 dagers gratis prøveperiode.
- 2. Legg inn maskiner, ansatte og kunder – eller last opp dokumenter og la systemet tolke dem.
- 3. Planlegg oppdrag i kalenderen og inviter operatørene.
- 4. Velg abonnement når prøveperioden nærmer seg slutten.
4 900 kr/mnd + 250 kr per bruker
Én plan med alle moduler inkludert. Ingen bindingstid, og 30 dagers fornøydgaranti.
Se hva som er inkludert